Administração do Wiki

Uma boa administração do wiki é fundamental para o seu correto funcionamento e , principalmente, para a obtenção dos resultados desejados.

Ilustraremos aqui algumas funções que devem ser utilizadas para administrar seu wiki.

• Adicionando colaboradores ao WIKI:
  

Para convidar pessoas para contribuir com seu wiki, clique em Membros do grupo na barra de tarefas superior.

Mantenha a opção Proprietário em English (UTF-8) e clique em Adicionar.

• Bloqueando o acesso a usuários específicos:
  

Para bloquear o acesso a alguns usuários específicos, vá em Parâmetros.

Voltaremos para a página das Configurações. Clique sobre a opção Usuários bloqueados, no canto esquerdo do menu. Abrirá a seguinte janela:

Para finalizar clique em Bloquear Usuário Novo, digite o e-mail (ou username) da pessoa a ser bloqueada, o motivo e logo após clique em adicionar.

Na área de configurações foi definido o nível de acesso padrão do wiki, mas também é possível que sejam difinido acessos específicos a certas páginas.

Para isso, na página na qual deseja definir o acesso clique sobre Mais ações e em seguida em Permissões.

Ou clique na imagem no topo direito da página, que ilustra a configuração de leitura atual:

  Acesso livre

 Acesso ao grupo de convidados

 Acesso a pessoas registradas no Zoho

 Acesso ao domínio fornecido nas configurações (Settings -> Permissions)

 Acesso apenas ao administrador

Em ambos os casos, aparecerá uma janela pop-up com duas opções:

• Permissões personalisadas fixas para esta página: define as opções de permissão da página conforme as definições gerais de permissão do wiki;
• Mudar as permissões de página atuais: permite definir opções específicas para a página em 4 categorias (leitura, edição, apagar e postar comentários para as opções) para 5 graus de permissão (qualquer um, apenas usuários registrados no Zoho, as pessoas convidadas, usuários com domínio autorizado e apenas o administrador). 

Em qualquer página, você pode clicar sobre Crie página nova para iniciar um novo conteúdo.

Após clicado, abrirá uma janela com três campos a serem preenchidos.

No primeiro é pedido um nome para a página a ser criada. Lembramos apenas que, por ser um wiki, não há a possibilidade de duas páginas terem o mesmo nome.

O segundo pede para que você defina o tipo de página a ser criada. É aconselhável sempre manter a opção Página de Web marcada.

Para finalizar ele pergunta se esta página nova será uma subpágina da que você estava ao clicar em Crie página nova, ou se ela será uma página independente.

Para criarmos uma subpágina sem pecisar seguir todos esses passos acima basta entrarmos na página a qual queremos criar sua subpágina e, logo após, clicarmos em:

Com a página criada, você é levado a área de edição, onde poderá escrever, acrescentar fotos, vídeos e links.

O campo de texto funciona da forma WYSIWYG, que significa que as edições já são feitas da forma como serão vistas.

Assim, é extremamente simples mudar tipo, tamanho e cor de fonte, mudar formatação e acrescentar imagens e links.

Acrescentando links em palavras

Para acrescentar um link a uma palavra, por exemplo, selecione a palavra e clique na imagem de link  (Inserir link de Web -  ), conforme a figura a baixo:

Com isso, é aberta uma janela pop-up com as seguintes opções:

• URL: insere um link a uma outra página da web.
• Página de Wiki existente: insere um link a uma página interna de seu wiki.
• Anexos: insere um link a um arquivo adicionado a alguma página do wiki, como por exemplo uma imagem.
• Endereço de e-mail: insere um link a um endereço de e-mail. Ao clicar no link será aberto o programa padrão de gerenciamento de e-mail do usuário.
• Página de Wiki nova: insere um link a uma página que ainda será criada.
• Âncoras: insere um link a uma outra área da mesma página, definida anteriormente pela âncora . Isso fará que ao clicar no link, a página irá para o ítem relacionado.

Para finalizar basta escolher um desses tipos de links, preencher os campos e clicar em OK.

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Adicionando Imagens
         

Já para acrescentar uma imagem, clique sobre a ferramenta de imagem na barra de edição (Insert/Modify Image -  )

Com isso, é aberta uma janela pop-up com três opções:

                         

• Carregar: Permite baixar uma imagem do seu computador.
• Imagens carregadas: permite utilizar uma imagem que já foi baixada para o wiki em outra situação.
• URL: permite acrescentar uma imagem que está hospedada em alguma outra página da web.

* Nos três casos é possível selecionar posicionamento e tamanho (original ou reduzindo ao tamanho da página).

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Incorporar Vídeos

Para acrescentar vídeos é necessário utilizar o código “Embed” (inglês) ou “Incorporar” (português), assim como é explicado em Postagem do Blog.

Copie o código embed do vídeo que deseja acrescentar e clique sobre a imagem Widgets . Abrirá a seguinte página:

Selecione a opção YouTube Video (para vídeos do Toutube), ou Vimeo Video (para vídeos do Vimeo). Cole o código no local indicado e edite, caso haja necessidade, a largura e altura em pixels.

Acrescentando Etiquetas

As Etiquetas (palavras-chave), mais conhecidas como Tags, são mais uma forma de navegação e acesso rápido a informação do seu wiki. Por isso é importante que as páginas contenham etiquetas que descrevam o conteúdo delas.

Para acrescentar um tag a uma página, clique sobre Etiquetas, abaixo do título da página.

       

 Agora acrescente as palavras-chave que desejar no campo de texto e clique sobre Adicionar.

Agora as palavras aparecerão no topo da página.

 

Clicando sobre um dos tags, você pode excluí-lo (Apagar Etiqueta) ou ir para uma das demais páginas que contém a mesma etiqueta.

Modificando a árvore de navegação

As páginas do seu wiki possuem uma hierarquia, definida pela árvore de navegação. Para visualizá-la e até modificá-la, clique sobre Mapa de local, na barra lateral de seu wiki.

Para modificar a ordem ou até o nível das páginas, apenas arraste o título, ou grupo de páginas, para o lugar desejado.

Para uma boa administração do wiki é fundamental que haja um controle sobre as modificações feitas de forma colaborativa.

O controle de versões permite que alterações sejam descartadas, e que seu wiki volte com o conteúdo e formato anterior.

Para isso, na página que deseje controlar as modificações feitas, clique em Mais ações e em Mostrar versão.

Abrirá a seguinte janela:

Esta janela permite que você tenha acesso, e controle, de todas as modificações feitas, em ordem cronologicamente:

• Para, apenas, ver as modificações feitas de uma data a outra selecione a data final em "Mudanças de vista em" e a data final em "De:", clique em Mostrar. Aparecerão, em destaque, todas as modificações feitas nesse período de tempo selecionado.

• Caso queira voltar a versão anterior, selecione-a em Mostrar Versão, e clique sobre Reverter atrás.

• Agora caso queira fazer um controle geral do seu wiki, e não específico a uma página, utilize o ítem Recentemente Mudado na barra lateral do wiki.

Clicando em mais, você tem acesso detalhado às modificações feitas no seu wiki, com o controle de quem fez a modificação e quando.